Tim Media Centre Siap Sukseskan Muktamar

Jakarta, NU Online
Tim Media Centre Muktamar ke-31 sudah menyiapkan semua kebutuhan untuk muktamar, dari kebutuhan hardware, software, pemilihan ruangan juga termasuk melakukan pendekatan ke Indosat sebagai penyedia jasa koneksi internet. Persiapan jauh-jauh hari ini dikarenakan urgensitas media centre sangat penting, terlebih di arena muktamar tidak tersedia koneksi internet yang memadai.

Demikian disampaikan oleh Manajer Tekhnologi Informasi NU Online, Ir. Intar Isworo, setelah melakukan survey ke lapangan 21 Juli lalu. Pada saat survey, lelaki asli Jogjakarta ini juga telah melihat lokasi muktamar termasuk penempatan ruang media centre yang strategis untuk mengcover kebutuhan internet bagi pers dalam dan luar negeri.

Ruangan yang diusulkan berada di ruang Selasar lt II gedung utama. Alasan dipilihnya ruangan ini, lanjut Intar karena ruangan ini berada di lantai II yang hanya memiliki satu tangga pintu utama, sehingga tidak mudah dimasuki oleh orang yang tidak berkepentingan, selain pers dan panitia kesekretariataan. "Cukup menempatkan 2 orang petugas keamanan dari Banser untuk mengontrol lalu lintas pengunjung yang masuk," tegasnya.

Selain itu dari sisi tekhnis, pemilihan ruang sangat memudahkan untuk peletakan micro wave (internet radio) perangkat yang digunakan untuk mensupport koneksi internet dari Indosat. Ventilasi udara yang terbuka, sehingga tidak diperlukan pendingin ruangan, cukup dengan kipas angin. "Tempatnya strategis mudah dijangkau pers, karena dekat ruang sidang utama," tambah Intar.

Disamping persiapan tekhnis dan strategi, Manajer IT juga melakukan koordinasi lapangan dengan pengelola gedung, berkaitan dengan daya listrik, telpon, dan pengerjaan sipil. Ini untuk mengetahui sejauh mana kapasitas yang dimiliki Asrama Haji Donohudan. "Kita tidak ingin ada hal yang tidak kompatible dengan kebutuhan muktamar, jadi jauh-jauh hari kita sudah siapkan," tegas lelaki berkaca mata ini.

Khusus untuk persiapan komputer dan jaringan internet, kata Intar, dirinya sudah menghubungi vendor lokal penyedia komputer di Jogja dan Solo waktu survey 21 Juli lalu. Menurutnya berdasarkan keputusan panitia, kebutuhan komputer untuk mensupport muktamar sekitar 75 unit. 50 unit untuk media centre yang 24 jam terkoneksi internet untuk para wartawan dan 25 unitnya untuk kebutuhan kesekretariatan.

"Semua sudah disiapkan, Indosat pun sudah Ok, tinggal kesepakatan harga dan untuk bandwith yang digunakan sekitar 128-256 MB. Dan rencananya akan menggunakan transmisi radio 3,3 Gg antara Asrama Haji dengan Hotel Diamond Tempat BTS Indosat di Solo," imbuhnya mengakhiri pembicaraan. (cih)