IPNU-IPPNU Kudus Gelar Visitasi Administrasi ke 9 Anak Cabang

Kudus, NU Online
Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama (PC IPNU-IPPNU) Kabupaten Kudus Jawa Tengah mengadakan visitasi administrasi kepada sembilan pimpinan anak cabang (PAC) di daerah setempat. Tim Visitasi melakukan pembinaan dan penilaian administrasi ke kantor sekretariat PAC IPNU-IPPNU se-Kudus secara bergantian.

Sekretaris PC IPNU Kudus Nila Chusnia menjelaskan kegiatan visitasi ini sebagai bentuk lomba administrasi yang menjadi satu rangkaian kegiatan Porseni dan olympiade pelajar IPNU-IPPNU yang berlangsung Sabtu-Ahad (23-24/7). Kunjungan ini bertujuan untuk mengetahui langsung kondisi organisasi secara administratif di masing-masing PAC.

"Selain mengefektifkan waktu dan biaya bagi PAC, Tim Visitasi bisa berdialog langsung dengan sekretaris dan pengurus lain terkait surat menyurat, kondisi dan potensi Pimpinan ranting/komisariat sehingga PC bisa memberikan pembinaan masukan yang benar,"katanya kepada NU Online, Sabtu (23/7).

Dalam kunjungan selama sepekan (16-22/7) kemarin ini, tim dari PC IPNU-IPPNU Kudus menggunakan kriteria penilaian kesesuaian administrasi dengaan Peraturan Organisasi dan Peraturan Administrasi (POPA) IPNU-IPPNU, kelengkapan organisasi dan penampilan kerapiaan penataan kantor, pengarsipan surat, dan teknis surat-menyurat.

"Organisasi yang baik dapat dilihat dari administrasinya. Administrasi yang baik adalah yang sesuai peraturan organisasi dan administrasi," imbuh Nila.

Nila mengutarakan kondisi administrasi sembilan PAC se-Kudus sudah baik sesuai aturan organisasi. Namun, beberapa di antaranya perlu ditingkatkan kembali pada masalah pengarsipan surat-surat.

"Surat-surat adalah saksi sejarah perjalanan PAC dalam mengemban amanah selama satu periode. Jadi pengarsipannya harus tertata baik dan rapi," katanya.

Ia mengharapkan IPNU-IPPNU pada semua tingkatan mulai pimpinan ranting, komisariat, anak cabang, dan cabang selalu berusaha meningkatkan tertib administrasi. Menurutnya, makna administrasi lebih dari sebatas surat-menyurat melainkan juga perihal melayani.

"Jika pelayan organisasi baik, maka baik pula organisasi tersebut," tegasnya.

Di samping visitasi admnistrasi, PC IPNU-IPPNU Kudus juga menggelar kegiatan olimpiade khusus bagi pelajar MA/SMK yang berlanagsung di kompleks kampus STAIN Kudus (23/7). Kegiatan ini menyajikan Lomba Cerdas Cermat, Baca dan Cipta Puisi, Pidato Bahasa Arab/Jawa, English Debate, Kaligrafi, Majalah Dinding, dan Pembuatan Film Pendek.

Sedangkan Pekan Olaraga dan Seni (Porseni) yang diikuti utusan 9 PAC se-Kudus antara lain lomba Protokoler dan Simulasi Pelantikan, Futsal, Peraturan Baris-Berbaris, MTQ, Rebana, Badminton, Teater, Paduan Suara dan Lomba Administrasi. (Qomarul Adib/Mahbib)